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记账凭证摘要如何填写

记账凭证摘要如何填写

在记账凭证中填写摘要时,应遵循以下要点:

1. 简明扼要 :摘要应简洁明了,通常不超过10个字,避免使用过于复杂的句子。

2. 概括全面 :摘要应包含经济业务的主体、对象、时间、金额等关键信息。

3. 规范标准 :使用会计专业术语,避免口语化表达。

4. 语言简洁 :避免使用生僻词汇或过于繁琐的描述。

5. 与凭证内容相符 :摘要应与凭证内容一致,确保摘要准确反映交易细节。

6. 突出重要因素 :摘要应突出经济业务的重要要素,如Who(行为主体)、What(行为对象)、When(发生时间)、Where(发生地点)、Why(发生原因)。

7. 使用代写符号和缩略语 :为了书写便捷,可以采用一些常用的代用符号或缩略语。

8. 真实准确 :摘要内容必须真实反映经济业务,不得虚假或误导。

9. 清晰明了 :摘要应表述清晰,逻辑明确,避免含糊不清。

10. 科目规范 :使用规范的会计科目名称,避免使用简称或缩写。

11. 内容完整 :摘要应包含经济业务的所有关键信息,如对方单位名称、金额等。

12. 注意细节 :对于具体的业务,如报销类凭证,应详细描述报销人、项目名称、所属日期等信息。

举例来说,如果一笔交易是购买办公用品,摘要可以写为“购买办公用品”,或者更详细一些的“2021年6月1日,购买办公用品,供应商为XXX,金额为XXX元”。

请根据具体情况填写摘要,确保摘要内容准确、完整,以便于日后的查阅和核对

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