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表扬信的格式怎么写

表扬信的格式怎么写

表扬信的写作格式通常包括以下几个部分:

1. 标题 :

通常为“表扬信”。

位置在第一行正中。

2. 称呼 :

应顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。

对于个人,可加上“同志”、“先生”等敬称。

如果直接张贴,可以省略受文单位的称呼。

3. 正文 :

另起一行,空两格开始。

交代表扬的理由,重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。

指出行为的意义,进行评价和议论。

4. 结尾 :

提出对对方的表扬,或向对方单位提出建议。

对于个人表扬信,可以表达感动和学习之情。

结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。

5. 落款 :

写明发文单位名称或个人姓名。

在右下方注明成文日期。

注意事项 :

标题、称呼、正文、署名和日期是表扬信的四个基本组成部分。

正文应简洁明了,重点突出,避免空洞无物的描述。

表扬信的语气应诚恳、热情,体现出对对方的尊重和感激。

以上是表扬信的基本格式。

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